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大數據時代的到來，使信息種類和數量呈現出爆炸式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長，檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

從2009年開始，隨著“智慧城市”“智慧校園”概念的提出，“智慧檔案館”的概念開始出現，近幾年成為專家學者研究和討論的熱門話題。智慧檔案館是基于物聯網、云計劃、大數據、云平臺、人工智能等技術手段和設計理念構建起來的具有感知和處置智能多元化檔案信息資源的能力，并且提供檔案信息泛在服務的新型的虛擬檔案館。

安徽益可達檔案庫房巡檢機器人來到珠海市檔案室，智能軌道巡檢機器人采用標準 Pelco_D 通信協議，通過網絡 TCP 傳輸，IP 地址和 TCP 端口可 設。通過以太網 TCP 協議傳輸控制命令，客戶端程序通過一個 TCP 連接將指令發送到軌道機器人上，實現對機器人的控制，為了保證網絡攝像機和軌道機器人在執行預置位操作時同步，在發送預置位操作指令時，指令要同步發送給網絡攝像機和軌道機器人。實現雙IP的兩個TCP相連接。通過前端傳感設備智能采集實時傳輸，實現智能化巡檢監控預警。

安徽軌道巡檢機器人在珠海檔案室中以載體和智能密集架進行聯動，建設智慧檔案庫房為目的，從實際應用出發，提供一種穩定的實體檔案管理，快速實現檔案存取、檔案文件盤點、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等，在檔案日常管理中實現人與檔案的隔離，響應有關部門“人檔隔離”的號召。在國內人技術實現無人化檔案管控。在智慧檔案館中通過與智能密集柜聯動，自動對進入檔案室的人員進行實時監控，并且可以搭載多種傳感器，如溫濕度、氣體傳感器，可實時顯示檔案館內環境情況。此外，工作人員還可以根據巡檢時間、周期、路線靈活進行任務定制，機器人按照定制任務進行自主巡檢，系統自動生成最佳巡檢路線并執行定點任務。通過后臺手動控制界面，控制機器人執行巡檢任務。以達到無人化值守的智慧檔案館模式。

通過對實體檔案進行無人化、集約化管理，實現人檔分離，有效解決人工管理涉密檔案過程中存在的安全性、真實性問題。同時通過系統的自動化管理，能夠實現大批量檔案集中管理。主要應用于 人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等涉密資料管理 。 構建以數據庫為基礎的電子檔案、紙質實物檔案、圖像檔案、音視頻檔案、專業檔案等專項檔案的檔案管理信息系統。